Kreditní systém TENcom pracuje na principu elektronické peněženky, kterou reprezentuje čipová karta MyKey. Jeho základní funkce je nahradit hotovostní platby za služby ve sportovních střediscích platbami bezhotovostními. Jednoduše řečeno místo peněz si zákazník při čerpání služeb nese s sebou klubovou kartu na které má naprogramovány kreditní jednotky vyjádřitelné v jednotkách měny, a které si předem na recepci klubu zaplatí. Tyto jednotky jsou zapisovány do paměti klubové karty a každý člen klubu za ně pak následně může čerpat služby klubu.

V místech čerpání služeb které jsou kontrolovány kreditním systémem je umístěna čtečka která ovládá danou technologii, například osvětlení squashového kurtu, spuštění bowlingové dráhy apod. Zasunutím karty do této čtečky se po prověření bonity karty sepne příslušná technologie a z karty je postupně odečítán kredit na úhradu této služby

Systém tvoří tři základní prvky:

 

-                     Program „Kredit Smart“

-                     Kreditní čtečky

-                     Čipová karta „MyKey“

Placení kreditu a i jeho naprogramování na kartu se provádí prostřednictvím programu „Kredit Smart“ pracujícího v prostředí Windows na PC s připojenou čtečkou / zapisovačkou karet.

Pomocí tohoto programu je možné“

-                     Zakládat a vést účty uživatelů systému

-                     Vkládat peněžní hotovost na tyto účty a zapisovat ji do paměti karty

-                     Vést evidenci příjmů a výdajů peněžních prostředků na pokladnu

-                     Provádět vyúčtování nečerpaných kreditů jednotlivých účtů

-                     Provádět uzávěrku pokladny 

V menu programu Kredit jsou jednak povinné údaje, bez kterých kredit není možné vkládat na účet a potažmo do paměti karty peněžní prostředky a těmi jsou:

-                     Jméno toho, kdo si kredit kupuje (zákazníka)

-                     Kolik zaplatí

-                     Datum a čas kdy k platbě došlo.

 Dále nepovinné údaje

-                     Adresa zákazníka

-                     Doplňkový údaj o zákazníkovi

 Program je schopen vytisknout jednak doklad o převzetí peněžní částky a jejímu zápisu na účet.

SW dále eviduje zákazníky v databázi kde jsou archivovány všechny jeho nákupy kreditu a zůstatky

 Na požádání zákazníka provede program vyúčtování kreditu tedy po zasunutí karty do snímače přečíst zůstatek, zobrazit jej  a zůstatek na kartě po vrácení peněz resetovat. Rovněž po této operaci provede systém tisk účtenky aby ji zákazník mohl podepsat.

Kreditní čtečky odečítají z paměti karty počet kreditů a to v nastavitelných časových intervalech tak, aby počet odečtených kreditů odpovídal časové sazbě za ovládanou službu.

Z karty průběžně odečítán kredit podle doby po kterou bude zasunuta ve čtečce. Po zasunutí karty do snímače se nejprve provede kontrola zůstatku kreditu v paměti karty teprve poté, co čtečka zjistí dostatečný počet jednotek sepne kontakt relé pro ovládání stykače.

V časových intervalech 5 min. se pak průběžně odečítá z paměti karty adekvátní počet kreditních jednotek odpovídající ceně služby za jednu hodinu. Systém odečítá z karty adekvátní část hodinové sazby a to dopředu. Znamená to, že pokud je karta ze snímače vysunuta ihned po zápisu kreditu bude relé sepnuto po pěti minutách a z kreditu karty se odečte 1/12 hodinové sazby za službu.

Pokud na kartě není dost kreditu na další pětiminutovku, snímač akusticky a sepnutím kontaktu pro dálkovou signalizaci tuto situaci ohlásí aby si držitel karty mohl chybějící kredit doplnit.

Snímač pracuje s pamětí karty. Jednak čte informaci o stavu kreditu a jednak z paměti odečítá spotřebované jednotky. Je však možné, že dojde k vytažení karty v době tohoto zápisu, který pak nebude moci být dokončen. Na takovou situaci snímač reaguje akustickým signálem a zápisem význaku v paměti karty, že nedošlo k řádnému odečtení kreditu. Při vyúčtování kreditu v kase se pak tato situace pozná a host bude nucen zasunutím karty do čtečky zápis kreditu opakovat.

V řešení squashového kurtu budou použity dvě kreditiní čtečky. Každá s odlišnou funkcí.

První čtečka bude řídit osvětlení kurtu a její činnost bude přesně taková jak ji popisuje kapitola věnovaná kreditním čtečkám.

Druhá čtečka bude ovládat elektrický zámek ve dveřích do budovy. Tatro čtečka bude po zasunutí karty kontrolovat stav kreditu podobně jako čtečka u kurtu, ale s tím rozdílem, že pokud nalezne na kartě dostatečný kredit pro hodinu hry, uvolní elektrický zámek a vpustí osobu do objektu.  Za tuto službu si ovšem neodečte žádnou kreditní jednotku. Vstup do budovy bude tedy bez poplatku a volný pro takového klubového člena, který má na kartě dostatečný kredit pro hru.